L'archivage sécurisé
Faîtes entrer le numérique dans votre coffre fort.
NUMY propose la solution d’archivage électronique sécurisé Ededoc qui s’adapte à tous les systèmes d’informations.
Retrouvez et partagez vos documents simplement et rapidement ! L'archivage électronique est une méthode de stockage de données numériques permettant un accès et une recherche rapides et efficaces à un grand nombre de documents.
Cette solution facilite la gestion des archives, grâce à des critères de recherche et de tri multiples. Opter pour l'archivage électronique permet d'optimiser la gestion de ses documents numériques de manière efficace et pratique.
Les avantages de l'archivage électronique
L’achivage électronique est une pratique courante pour les entreprises qui cherchent à stocker et à gérer efficacement leurs données numériques. Cette méthode de stockage offre de nombreux avantages par rapport à l'archivage traditionnel sur papier, notamment en termes d'efficacité, de durabilité, de sécurité, d'accessibilité, de personnalisation et de respect de l'environnement.
Examinons de plus près les avantages de l'archivage électronique pour aider les entreprises à mieux comprendre les raisons pour lesquelles cette méthode est devenue si populaire.
Sécurité
L'archivage électronique permet de mettre en place des mesures de sécurité efficaces pour protéger les informations confidentielles. Les documents peuvent être chiffrés, des contrôles d'accès peuvent être mis en place et des sauvegardes régulières peuvent être effectuées pour éviter la perte de données.
Accessibilité
L'archivage électronique permet d'accéder aux informations stockées à distance, à tout moment et depuis n'importe quel endroit, ce qui facilite le partage d'informations et la collaboration.
Efficacité
L'archivage électronique permet un stockage et un accès rapides et efficaces à un grand nombre de documents numériques, avec des recherches et des tris faciles en fonction de différents critères pour faciliter la gestion des archives.
Economie
L'archivage électronique permet de réduire considérablement les coûts liés à l'espace de stockage physique, à la maintenance et à la gestion des archives. Cela permet de réaliser des économies importantes sur le long terme.
Durabilité
Les documents électroniques peuvent être stockés de manière durable sur des supports de stockage tels que des disques durs, des serveurs ou des disques optiques. Cela permet de protéger les informations contre les dommages physiques et les pertes potentielles.
Respect de l'environnement
L'archivage électronique permet de réduire l'utilisation de papier et d'autres ressources naturelles, ce qui contribue à la préservation de l'environnement.
