La note de frais est un document qui permet à un salarié d’être remboursé sur des frais professionnels engagés pour le compte de la société.
Elle mobilise du temps, des ressources et ralentit les services concernés. NUMY propose la solution EDEDOC My NDF qui permet de limiter au maximum le processus de traitement des notes de frais.
Gain de temps
La note de frais dématérialisée permet de gagner du temps, tant pour les employés que pour les gestionnaires de notes de frais. Les employés peuvent facilement numériser leurs justificatifs de dépenses et les envoyer instantanément à leur employeur, sans avoir besoin de remplir manuellement un formulaire papier.
Réduction des coûts
La dématérialisation des notes de frais permet de réduire les coûts liés à l'impression, à la distribution et au stockage des formulaires papier. Cela peut également réduire les coûts de traitement des notes de frais, en éliminant la nécessité de saisir manuellement les données.
Meilleure visibilité
Les systèmes de gestion des notes de frais dématérialisées offrent une meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise. Les gestionnaires peuvent facilement accéder à toutes les informations relatives aux dépenses, telles que le montant, la date et la nature de la dépense, ainsi que les justificatifs associés.
Respect de la réglementation
La dématérialisation des notes de frais peut aider les entreprises à respecter les exigences réglementaires en matière de conservation des données, en garantissant que toutes les informations relatives aux dépenses sont stockées en toute sécurité et peuvent être récupérées en cas de besoin.
Amélioration de la productivité
En automatisant le processus de traitement des notes de frais, la dématérialisation peut aider à améliorer la productivité des employés et à réduire les erreurs liées à la saisie manuelle des données.
La note de frais dématérialisée est une solution innovante pour gérer les dépenses professionnelles. Elle permet aux employés de soumettre leurs notes de frais en ligne, ce qui élimine le besoin de remplir des formulaires papier et réduit les coûts liés à l'impression et à la distribution de ces formulaires.
Les données relatives aux notes de frais dématérialisées peuvent également être stockées de manière sécurisée dans des systèmes informatiques, ce qui facilite leur accès et leur analyse.
En outre, cette méthode permet une meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise et une automatisation du processus de traitement des notes de frais.
La note de frais dématérialisée est une solution moderne et pratique pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur efficacité opérationnelle et leur gestion des dépenses professionnelles.
NUMY propose la solution Ededoc My NDF, c’est simple et sécurisé.
